Estagiário(a) Administração

Com grande entusiasmo, a Entes RH anuncia uma oportunidade afirmativa para pessoas Negras !

Compromisso com a diversidade e inclusão

A Entes RH valoriza a diversidade & inclusão e junto aos nossos clientes, buscamos uma equipe que reflita a pluraridade da sociedade. Essa vaga afirmativa é destinada a profissionais negros, promovendo a igualdade de oportunidades e ampliando a representatividade.

Estagiário(a) em Administração 
Local de trabalho: São Paulo/SP (proximo a Av. Paulista)

Atividades:

Dar suporte nas demandas diárias da Gerente do escritório, auxiliando em todas as tarefas administrativas e operacionais.
Atualizações de controles e arquivos de documentos.
Acompanhamento e conferência de pagamentos com auxílio de uma planilha de controle.
Suporte na contratação de serviços de terceiros

Atualização de relatórios mensais;
Realizar solicitação de viagens para terceiros;
Cuidar de todas as atividades de facilities, incluindo manutenções preventivas e corretivas, buscando redução de custos, propondo melhorias contínuas e garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Coordenar junto à empresa de TI suporte as manutenções.
Manter a lista de ativos sempre atualizada (controle de entregas e devolução de equipamentos).
Efetivar a contratação de serviços de terceiros para serviços diversos: tradução, facilities (limpeza, ar-condicionado, controle de acesso e outros) e outros.
Efetivar a contratação dos parceiros para eventos internos/externos conforme demanda.
Levantamento dos materiais/produtos necessários, cotação e compra.
Reserva de salas conforme demanda.
Correspondências - Organização, acompanhamento e controle dos serviços de transporte.

Bolsa Auxílio: R$ 2.500,00
Horário de Estágio: Seg. a Sex. das 9h às 15h (6 horas diárias) com 1 hora de intervalo.
Beneficio: Auxílio Transporte

Formação:
Cursando o ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Anos de Conclusão do curso: 2025, 2026, 2027, 2028

Contrato de até 2 anos

Requisitos:
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint).
• Habilidade para trabalhar em equipe.
• Boa capacidade de comunicação e vontade de aprender.
• Organização
• Gestão do Tempo
• Flexibilidade e Adaptabilidade
• Proatividade
• Comunicação Eficaz
• Atenção aos Detalhes

Diferencial:
• Conhecimento básico de Inglês.